Datenschutz
Mit unseren Datenschutzhinweisen möchten wir Sie über die Art, den Umfang sowie den Zweck der Erhebung und die Verwendung personenbezogener Daten informieren. Diese Hinweise können sich auf Grund von gesetzlichen Änderungen oder einer Veränderung unserer Website ändern und sollten deshalb in regelmäßigen Abständen von Ihnen gelesen werden.
PPR-Anfrage
Zweck der Verarbeitung:
Die Erhebung der Daten dient der Prüfung und Erteilung der Landegenehmigung (PPR), der Kapazitätsplanung auf dem Flugplatz (Parkpositionen) sowie der Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit. Die Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) werden zwingend benötigt, um die Genehmigung zu erteilen und den Piloten bei kurzfristigen Einschränkungen (z. B. Platzsperrung, Wetterereignisse) erreichen zu können.
Kategorien personenbezogener Daten:
Luftfahrzeugdaten (Kennzeichen, Muster), Flugdaten (Startflugplatz, geplante Lande- und Abflugzeiten, Art des Fluges), Personen an Bord (POB) sowie die Kontaktdaten des verantwortlichen Piloten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und optionale Bemerkungen.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzungsvertrag Flugplatz). Die Erhebung von Telefonnummer und E-Mail stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Flugbetrieb und der zügigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind. Sofern aus der PPR-Anfrage ein tatsächlicher Flug resultiert, werden die flugbetrieblichen Daten in das Hauptflugbuch überführt (siehe Landemeldung) und abrechnungsrelevante Kontaktdaten gemäß den steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 8 Jahre) gespeichert.
Startmeldung
Zweck der Verarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflicht zur lückenlosen Dokumentation der Flugbewegungen am Platz (Führung des Hauptflugbuchs).
Kategorien personenbezogener Daten:
Flugbetriebliche Pflichtdaten (Kennzeichen, Muster, Zielflugplatz, Flugdatum und Abflugzeit, Personen an Bord) sowie der Name des verantwortlichen Piloten.
Rechtsgrundlage:
Rechtsgrundlage für die Erfassung der Flugbewegungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung aus § 70 Luftverkehrsgesetz (LuftVG).
Speicherdauer:
Die Speicherung der Daten im Hauptflugbuch erfolgt für maximal zwei Jahre gemäß § 70 Abs. 3 LuftVG. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert (Löschung der letzten drei Buchstaben des Eintragungszeichens), sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus vorheriger Abrechnung der Landung) entgegenstehen.
Landemeldung
Zweck der Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Dokumentationspflichten als Flugplatzbetreiber (Führung des Hauptflugbuchs) sowie der Abrechnung anfallender Lande- und Abstellgebühren.
Kategorien personenbezogener Daten:
Flugbetriebliche Pflichtdaten gemäß § 70 LuftVG (Kennzeichen, Muster, Startflugplatz, Landedatum und -zeit, Personen an Bord) sowie zusätzliche Daten zur Abrechnung und Klärung von Rückfragen (Name des Piloten, Telefonnummer).
Rechtsgrundlage:
Die Erhebung der flugbetrieblichen Daten basiert auf einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 70 Luftverkehrsgesetz (LuftVG). Die Verarbeitung des Namens und der Telefonnummer zur Rechnungsstellung und Kommunikation erfolgt auf Basis der Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer:
Daten im Hauptflugbuch werden gemäß § 70 Abs. 3 LuftVG spätestens nach zwei Jahren gelöscht, sofern sie für die dort genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Abrechnungsrelevante Daten (Name, Gebühren) unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) und werden für 10 Jahre gespeichert.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (E-Mail, Telefon etc.), werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, möglicherweise gespeichert. Wir bewahren die Informationen über Sie nur so lange auf, wie für die Zwecke notwendig, für die sie erhoben wurden. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens.
Externe Links
Wir verwenden externe Links auf unserer Website. An dieser Stelle sind die Anbieter der verlinkten Websites für den Schutz Ihrer Daten zuständig.
Umfragen, Werbeaktionen und Gewinnspiele
Von Zeit zu Zeit geben wir Ihnen mit ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Möglichkeit, an Umfragen, Gewinnspielen oder auch Wettbewerben teilzunehmen. Wenn Sie sich freiwillig beteiligen, werden wir unter Umständen zusätzliche Daten von Ihnen erfragen und verarbeiten (z.B. Ihre Anschrift zum Zweck der Gewinnbenachrichtigung sowie E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um eine Gewinnbenachrichtigung auch im Falle versehentlich fehlerhafter Adressangaben sicherstellen zu können, und ggf. das Geburtsdatum zum Zweck der Altersprüfung). Eine weitergehende Nutzung Ihrer Daten, etwa zum Zwecke der Veröffentlichung des Gewinners auf unserer Plattform, geschieht nur im Rahmen Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Die Daten werden nach Beendigung des Verfahrens gelöscht, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen der Löschung entgegen.
Server-Logfiles
Bei Nutzung unserer Website speichern wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt – sogenannte Server-Logfiles.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen – Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert. Wir verwenden diese Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses.
Datensicherheit
Unsere Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff, Datenverlust und Manipulation werden entsprechend der technologischen Entwicklung und organisatorischen Möglichkeiten fortlaufend verbessert.
Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit. Außerdem haben Sie ein grundsätzliches Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Hessen.
Kontakt: Datenverantwortlicher
Aeroclub Lauterbach e.V.
Karolinenstraße 23a
36093 Künzell
Deutschland